办理分公司所需资料主要包括以下几个方面，具体情况可能会根据您所在地区的工商行政管理部门要求有所不同。以下是通常所需的材料列表：

1. 总公司营业执照副本：提供总公司的营业执照复印件，并且需要加盖总公司的公章。

2. 总公司章程或出资证明：提供总公司的公司章程复印件，或者由总公司出具的出资证明文件，用以证明分公司的设立是基于总公司的决策。

3. 拟任负责人身份证明：提交分公司负责人的身份证件复印件，以及分公司负责人任职文件（如任命书）。

4. 经营场所证明：提供分公司经营场所的租赁合同或产权证明文件，以及该地址的房产证复印件。某些地区可能还要求提供房屋租赁备案证明。

5. 名称预先核准通知书：如果在申请前已经通过了分公司名称的预先审核，则需提交此通知书。

6. 总公司对分公司的管理文件：包括但不限于总公司对分公司的管理制度、财务管理制度等，确保分公司运营符合总公司规范。

7. 其他可能需要的材料：根据不同地区的具体要求，可能还需要提供其他一些特定的文件，比如税务登记表、环保审批文件等。

8. 填写《分公司设立登记申请书》：这是向工商行政管理部门提交的正式申请文件，详细填写分公司的基本信息，如名称、经营范围、营业场所等。

9. 指定代表或共同委托代理人授权委托书：如果不是法定代表人亲自办理，则需要提供此文件，明确指定代表或代理人的权限范围。

在准备上述材料时，请务必注意材料的真实性和完整性，因为这些材料将直接影响到分公司设立的顺利与否。建议提前与当地工商行政管理部门沟通确认最新的要求和流程，以避免不必要的麻烦。此外，考虑到公司注册的专业性，也可以考虑聘请专业的商务顾问或律师协助完成相关手续。