形式发票（Proforma Invoice, PI）与商业发票（Commercial Invoice, CI）是国际贸易中常用的两种发票类型，它们在功能、用途及内容上存在显著差异。了解这两种发票的区别对于从事国际贸易的企业和个人来说至关重要。

形式发票（Proforma Invoice）

形式发票主要用于贸易磋商阶段，是一种非正式的报价单，用于向潜在买家提供商品的价格、数量、付款条件等信息。形式发票通常不包含税号、商品编码等法律或税务方面的要求，因此不具备法律效力。它主要用来确认交易细节，帮助买方申请外汇许可、进口许可证或银行信用证等。此外，形式发票还可以作为货物运输的参考依据，便于买方准备资金。

商业发票（Commercial Invoice）

商业发票则是在实际交易完成后出具的正式文件，具有法律效力。它是卖方向买方开具的详细账单，包含了货物名称、数量、价格、付款条件、发货日期、收货人信息等内容。商业发票是货物出口清关、进口报关的重要文件之一，同时也是进行国际支付结算的基础。此外，商业发票还可能包括货物的原产地证明、包装清单等补充材料，以便于海关审核和税收计算。

总结

形式发票与商业发票在国际贸易流程中扮演着不同角色。形式发票主要用于前期沟通和申请相关文件，而商业发票则是交易完成后的正式凭证。正确理解和使用这两种发票有助于避免在国际贸易过程中出现不必要的麻烦，确保交易顺利进行。