员工出差借款单是企业在员工因公出差时，用于记录和管理员工借款情况的一种重要文件。它不仅有助于企业财务管理的规范化，还能确保员工在出差期间的资金需求得到及时满足。下面是一份标准的员工出差借款单模板及使用说明。

员工出差借款单

一、基本信息

- 借款人姓名：[请填写]

- 部门：[请填写]

- 职位：[请填写]

- 借款日期：[请填写]

- 出差地点：[请填写]

- 出差时间：[请填写]

- 预计费用总额：[请填写]

二、借款明细

- 交通费：[请填写]

- 住宿费：[请填写]

- 餐饮费：[请填写]

- 其他费用：[请填写]

- 总计借款金额：[请根据上述明细计算并填写]

三、审批流程

- 申请人签字：[请填写]

- 部门负责人审核：[请填写]

- 财务部审批：[请填写]

四、还款计划

- 预计还款日期：[请填写]

- 还款方式：[请填写]

使用说明：

1. 填写要求：所有信息必须真实准确，不得有任何虚假或遗漏。

2. 审批流程：借款人首先需要填写基本信息和借款明细，并由部门负责人审核后提交至财务部进行最终审批。

3. 还款安排：借款人需根据公司规定，在出差返回后的规定时间内完成还款。若因特殊原因无法按时还款，需提前与财务部沟通。

注意事项：

- 借款人应妥善保管好所有与出差相关的票据，以便于报销时提供证明。

- 超过规定期限未归还款项的，将从借款人工资中扣除相应款项。

- 任何违反公司财务规定的借款行为都将受到相应的处罚。

通过遵循上述模板和使用说明，可以有效地管理和控制员工出差期间的借款流程，确保企业的财务健康和员工权益。