行政单位的固定资产折旧会计处理是确保财务报表准确反映资产价值的重要环节。固定资产折旧是指在使用过程中，由于磨损、老化等因素导致的价值减少，这种减少需要通过会计手段进行合理分配。以下是对行政单位固定资产折旧会计分录的基本介绍：

一、折旧的确认

根据《政府会计准则第3号——固定资产》的规定，行政事业单位应当对除文物和陈列品、动植物、图书档案、单独计价入账的土地之外的其他固定资产计提折旧。折旧年限和方法由各单位自行确定，但需保持一致性。

二、会计分录

1. 每月计提折旧时

借：业务活动费用（或其他相关费用科目）

贷：固定资产累计折旧

例如，某行政单位每月需要计提的折旧额为1,000元，则会计分录如下：

- 借：业务活动费用 1,000元

- 贷：固定资产累计折旧 1,000元

这里，“业务活动费用”科目用来核算单位在开展业务活动中发生的各项费用；“固定资产累计折旧”科目则反映了固定资产在使用过程中累计的价值损耗。

2. 年末调整或处置固定资产时

如果固定资产在年末进行了调整（如报废、出售等），则需要根据实际情况进行相应的会计处理。比如，固定资产报废时：

- 借：待处理财产损溢

- 贷：固定资产

- 同时，结转已提折旧：

- 借：固定资产累计折旧

- 贷：待处理财产损溢

三、注意事项

- 折旧政策应保持一致性和合理性，避免随意变更。

- 固定资产的增加、减少及折旧情况应及时记录，确保财务信息的真实性和完整性。

- 定期检查固定资产的状态，及时调整折旧政策以适应实际使用情况的变化。

综上所述，正确地进行固定资产折旧的会计处理对于行政单位来说至关重要，它不仅有助于准确反映单位的财务状况，也是财务管理规范化的重要组成部分。