会计凭证是企业经济活动的重要记录,它按照一定的格式和要求,记载企业的各种交易事项。根据用途和编制主体的不同,会计凭证可以分为原始凭证和记账凭证两大类。
原始凭证是指企业在进行各项经济业务时,为证明该经济业务发生或完成而编制的初次凭证。它是会计核算的基础,也是编制记账凭证的依据。原始凭证包括发票、收据、合同、出库单、入库单等。这些凭证详细记录了经济业务的具体内容,如交易双方、交易时间、交易金额、商品名称等信息。通过审核原始凭证,可以确保企业财务数据的真实性和准确性。
记账凭证则是根据审核无误的原始凭证编制的,用于登记账簿的凭证。记账凭证主要由会计人员编制,根据经济业务的性质和内容,将原始凭证中的信息转化为会计语言,按会计科目分类汇总,并作为登记账簿的依据。记账凭证一般包括收款凭证、付款凭证和转账凭证三种类型。收款凭证用于记录企业收到货币资金的情况;付款凭证用于记录企业支付货币资金的情况;转账凭证则用于记录不涉及货币资金收支的其他经济业务。
原始凭证与记账凭证的区别在于,原始凭证侧重于经济业务的真实性、合法性、完整性及合规性,是企业经济活动的第一手资料;而记账凭证则侧重于经济业务的会计处理,是对原始凭证的进一步加工和整理,是会计核算的关键环节。两者相辅相成,共同构成了完整的会计凭证体系。